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智能密集柜一般都會安置在檔案的庫房中，這樣可以更好的便于管理，所以需要進行以下的注意，防火，火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施，安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。
選擇正規(guī)廠家生產(chǎn)的智能密集柜，這樣質(zhì)量會有，謹防有些三無廠家生產(chǎn)的智能密集柜密集柜架，材料參假，以次充好等現(xiàn)象實在令人防不勝防，消費者可以通過觀察細節(jié)來判斷智能密集柜的質(zhì)量問題，例如，表面的鋼材是否平滑、封邊是否完整、油漆是否顆粒感明顯等等；
由于智能密集柜都非常注重于外觀及高智能設計，因此容易出現(xiàn)常識性的錯誤，從而導致大家即使花也買不到質(zhì)量過關的產(chǎn)品，即使功能非常多，但使用過程中狀況頻發(fā)，也是非常不好的。
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